Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei orvanythexis

Gültig ab 15. Januar 2025 - Letzte Aktualisierung: 12. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

orvanythexis ist als Betreiber der Website orvanythexis.sbs und Anbieter von Weiterbildungsdienstleistungen im Bereich Web-Barrierefreiheit Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Belange. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

orvanythexis
Im Hassel 11
51515 Kürten, Deutschland

Telefon: +49 678 299 360
E-Mail: info@orvanythexis.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Bildungsangebote und die ordnungsgemäße Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Welche Daten wir sammeln:

Persönliche Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Anmeldung zu Kursen
Berufliche Informationen zur besseren Anpassung unserer Bildungsinhalte an Ihre Bedürfnisse
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten für die Website-Optimierung
Kommunikationsdaten aus E-Mail-Korrespondenz und Supportanfragen
Lernfortschrittsdaten bei der Teilnahme an Online-Kursen und Webinaren

Die Erhebung erfolgt direkt durch Sie bei der Registrierung oder automatisch durch Ihr System beim Besuch unserer Website. Wir verwenden keine versteckten Datensammelmethoden und informieren Sie transparent über jeden Verarbeitungsvorgang.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen. Jede Verarbeitung basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Durchführung von Kursen, Webinaren und Beratungsleistungen sowie Kommunikation im Rahmen bestehender Verträge.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Website-Analyse, Verbesserung unserer Dienste und Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Systeme.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Newsletter-Versand und Marketing-Kommunikation erfolgen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Daten und Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

Besonders wichtig: Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Jede Weitergabe erfolgt nur zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Aufbewahrungszeiten im Detail:

Kursdaten und Zertifikate: 10 Jahre nach Kursabschluss für Nachweiszwecke
Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende gemäß Handelsgesetzbuch
Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitsanalysen
Supportanfragen: 2 Jahre nach Abschluss des Anliegens

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenlos bei uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

Recht auf Auskunft

Sie erhalten eine vollständige Übersicht über alle gespeicherten Daten und deren Verwendungszweck.

Recht auf Berichtigung

Fehlerhafte oder veraltete Informationen korrigieren wir umgehend nach Ihrer Meldung.

Recht auf Löschung

Daten werden gelöscht, wenn der Speichergrund entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Weitergabe.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

6. Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien und mehrstufige Sicherheitssysteme ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte-Management für alle Mitarbeiter
Tägliche Datensicherungen mit redundanter Speicherung an verschiedenen Standorten
Überwachung und Protokollierung aller Zugriffe auf personenbezogene Daten

Wichtiger Hinweis: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine 100-prozentige Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und verdächtige Aktivitäten umgehend zu melden.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität zu gewährleisten. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Notwendige Cookies

Ermöglichen Grundfunktionen wie Anmeldung und Warenkorb. Diese sind für den Websitebetrieb essentiell.

Funktionale Cookies

Speichern Ihre Präferenzen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform.

Analytische Cookies

Helfen uns dabei, die Website-Nutzung zu verstehen und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Marketing Cookies

Ermöglichen personalisierte Werbung und werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um sie an veränderte Rechtslagen oder Geschäftspraktiken anzupassen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website direkt informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail: datenschutz@orvanythexis.sbs
Telefon: +49 678 299 360
Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr